Stadgar

1 Firma

Föreningens firma är Saxängens samfällighetsförening.

2 Samfälligheten

Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning för vägar, grönområden med lekplatser och

dagvattendammar. 

3 Grunderna för förvaltning

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestäms om dess ändamål

4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under §2.

5 Styrelse säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Mörbylånga kommun.

Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.

6 Styrelseval

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1år. Första gången val äger rum skall 1 ledamot väljas per år. Stämma utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

7 Styrelse kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse av ledamöter till styrelsesammanträde skall ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om förekommande ärenden.

Suppleanterna skall inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden.

Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

8 Styrelse beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.

Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordförande.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärenden avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgörs utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande, ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.

9 Styrelse, förvaltning

Styrelsen skall:

Förvalta samfällighetens och föreningens tillgångar,

Föra redovisning över föreningens räkenskaper,

För förteckning över delägare, fastigheter, deras andelsstat och ägare

Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi

Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, föra särskild redovisning för varje sådan gren

I övrigt fullgör vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senaste tre veckor före ordinarie stämma. 

11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapesperiod omfattar 1/1-31/12

12 Underhålls och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsätta minst 5.000 kronor.

13 Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under månaderna april - juni på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.

I fråga om medlemmars rätt att begära ett extra stämma utlyses gäller §47 3 stycket, lagen om förvaltning av samfälligheter. Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att fråndet kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutande räkenskapsperioden samt utgift- och inkomststat finns tillgänglig för granskning under samma tid. 

14 Kallelse och stämma

Styrelsen kallar till stämma. Den skall ske genom meddelande på samfällighetens hemsida,fysiska anslagstavla eller e-post till de medlemmar som önskar och har anmält behov av detta. Kallelse skall ske senast 3 veckor före sammanträdet. I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman, uppgifter om plats där i §13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmarnas

kännedom genom meddelande på samfällighetens hemsida, fysiska anslagstavla eller e-post

till de medlemmar som önskar och har anmält behov av detta.

15 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall

behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under Mars månad.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmar tillsammans med förvaltningsberättelsen.

16 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

1. prövning att mötet kallats enligt stadgarna
2. fastställande av röstlängd
3. val av ordförande för stämman
4. val av sekreterare för stämman
5. val av två justerare, tillika rösträknare
6. fastställande av dagordning
7. styrelsens och revisorernas berättelser
8. ansvarsfrihet för styrelsen
9. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
10. ersättning till styrelsen och revisorerna
11. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
12. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
13. val av revisorer
14. fråga om val av valberedning
15. övriga frågor
16. meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.
    Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1, 2, 3, 4, 5, 9 och 16 behandlas.

17. Disposition av avkastning

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning m m gäller 48,49,51 och 51§ lagen om förvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokoll antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det

19 Flera verksamhetsgrenar

--

20 Protokolljustering, tillgänglighetshållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan

För information om de paragrafer som refereras till ovan se:

Lagen om förvaltning av Samfälligheter (http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19731150.HTM)