Protokoll från styrelsemöte med Saxängens samfällighet 2017-03-19

Samling fotbollsplanen  Tid: 10.00-11.30

Närvarande: Hjalmar Strömgren, Oskar Lind, Anna-Carin Granstedt, Hanna Karlsson, Thomas Wennebo och Suzanne Elgström

1.Mötets öppnande

Hjalmar hälsade välkommen och mötet öppnades.

2.Val av sekreterare

Suzanne valdes till sekreterare.

3.Val av justeringspersoner

Oskar valdes att justera protokollet tillsammans med ordförande.

4.Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

5.Rundvandring inför vårstädning och årsmöte 29 april

Styrelsen gick runt i området och noterade vad som måste göras under vårstädningen. Arbetet beräknas vara klart på 3 timmar.

Noteringarna sammanställs i kallelsen.

6.Kallelse till årsmöte och vårstädning

Kallelsen distribueras senast den 8 april via brevlådor, hemsida och anslagstavla. Sekreteraren ombesörjer detta.

7.Motioner

Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor innan årsmötet dvs 15 april. Skicka motioner till ordförande (stromgreen@hotmail.com).

8.Punkter till årsmötet

-Info om tele2-masten – Oskar

-Valberedning – Kenneth

-Hanna handlar till fika och grillning

-Suzanne mfl ser till att det finns kaffe, te mm.

-Kan vi hoppas på en bullbagare?

-Antal fastigheter som kommer uppskattas till några fler än inför höststädningen då 30 fastigheter av 50 deltog.

9.Iordningsställande efter fiberdragningen

En av punkterna på vårstädningslistan blir att på alla gatorna se till

– att skadorna efter t ex snöröjning åtgärdas

– att se till att asfalt och jord möter varandra, så vi undviker asfaltskador.

   Kratta upp jorden och trampa till!

Arbetet att iordningställa detta ligger på respektive fastighetsägare/gata.

10.Snöpinnar

Respektiva fastighetsägare tar bort snöpinnarna senast i samband med vårstädningen. Pinnarna läggs bakom förrådet vid fotbollsplanen.

11.Nästa möte = årsmöte 29 april 2017

Årsmötet äger rum efter vårstädningen den 29/4 kl 12.00. Grillad korv och kaffe/te mm serveras på fotbollsplanen i samband med årsmötet.

12.Mötet avslutades.

Vid protokollet

Suzanne Elgström, sekreterare

Justeras

Oskar Lind

Hjalmar Strömgren, ordförande